Makro adalah jalan pintas untuk sesuatu yang Anda lakukan banyak. Dalam bagian ini, Anda akan belajar cara membuat Macros sendiri. The makro sederhana kita akan buat akan melakukan hal berikut:
- Mengubah beberapa teks yang disorot ke font, Arial Bold 16 poin
Mari kita mulai.
- Buka dokumen Word baru
- Ketik dalam beberapa kata dari teks. Apa pun yang Anda suka
- Sorot teks Anda, atau hanya satu kata dari teks
- Dari menu bar, klik Tools
- Dari drop-down menu klik pada Makro
- Sebuah sub menu akan muncul
- Klik pada New Makro Rekam
Ketika Anda mengklik pada Makro Rekam Baru, Anda mendapatkan kotak dialog Macro bermunculan. Ini terlihat seperti di bawah:
Ada empat daerah untuk kotak dialog Record Macro: Makro Nama, Menetapkan makro untuk, Store macro in, dan Deskripsi.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memberikan makro Anda nama. Pada saat itu disebut "Macro1". Itu bukan nama yang sangat deskriptif untuk apa yang kita inginkan makro kita lakukan. Kami akan memanggil FontChanger makro kita. Perhatikan bahwa kita tidak menempatkan spasi di antara dua kata. Hal ini karena macro tidak suka memiliki spasi di antara kata-kata. Anda harus memasukkan nama makro Anda karena semua satu kata. Jadi pergi ke depan dan ketik FontChanger sebagai nama Makro, bukan Macro1.
Bagian berikutnya adalah "Menetapkan makro untuk". Anda diberi pilihan baik Toolbars atau Keyboard. Abaikan bagian ini untuk saat ini. Kita akan lihat nanti bagaimana untuk menetapkan makro untuk toolbar, dan keyboard.
Bagian berikutnya adalah "Toko makro di". Pada saat itu membaca Semua Dokumen (Normal.dot). Ingat apa yang Normal.dot? Itulah dasar template untuk semua dokumen Microsoft Word. Dengan kata lain, makro kita ciptakan akan tersedia untuk setiap dokumen Word baru. Anda dapat mengubah ini sehingga makro yang dibuat hanya dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan. Klik tanda panah bawah berwarna hitam untuk melihat judul dari dokumen yang Anda miliki terbuka.
Bagian terakhir adalah Deskripsi. Ini hanya catatan ketika makro diciptakan, dan siapa yang menciptakannya. Anda dapat mengubah ini sesuatu untuk Anda. Rakyat berbahaya menciptakan macro jahat pasti akan mengubah rincian.
Setelah Anda telah memberikan Anda nama makro, klik tombol OK. Kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini:
Alasan toolbar mengambang kecil mengatakan Berhenti karena makro Anda sudah direkam. Proses ini telah dimulai. Anda tidak perlu panik, dan bergegas itu bersama. Luangkan waktu Anda dan pikirkan apa yang akan Anda lakukan.
The floating toolbar, meskipun, hanya memiliki dua tombol. Yang persegi adalah tombol stop, dua baris dan lingkaran adalah tombol pause. Perhatikan bahwa pointer mouse telah berubah, dengan kaset kecil di akhir itu. Ini menunjukkan bahwa Anda merekam makro.
Satu hal yang tidak dapat Anda lakukan dengan makro adalah catatan gerakan mouse.
Jika Anda ingin memindahkan kursor Anda di suatu tempat dalam teks
Anda, Anda harus menggunakan tombol panah pada keyboard Anda. Namun pergerakan kursor kemudian menjadi bagian dari makro Anda. Untuk makro kita, karena kita menyoroti teks sebelum rekaman, kita tidak perlu untuk memindahkan kursor. Apapun yang kita lakukan dari sekarang akan menjadi bagian dari makro kita.
- Jadi klik Format dari menu bar
- Dari menu drop-down, klik Font
- Kotak dialog Font muncul
- Pilih Arial sebagai font Anda
- Pilih Bold
- Pilih ukuran 16
- Klik tombol OK pada kotak dialog Font
- Anda kembali ke halaman Anda
- Klik tombol Stop pada Perekam Makro mengambang Anda
- Makro akan berhenti merekam, dan proses selesai: Anda telah mencatat makro
Jika Anda membuat kesalahan selama perekaman makro Anda, dan semuanya
berjalan horrendously dan sangat salah, Anda dapat membatalkan rekaman
dan coba lagi. Untuk membatalkan rekaman Anda dan coba lagi, lakukan hal berikut:
- Klik tombol Stop pada perekam Anda
- Perekam menghilang
- Klik Tools> Macro> Rekam New Macro
- Di bagian Macro name dari kotak dialog yang muncul, ketik nama makro yang tidak beres. Dalam kasus kami yang akan FontChanger.
- Klik OK
- Word menampilkan kotak pesan yang memberitahu Anda bahwa makro dengan nama yang sudah ada. Ini menanyakan apakah Anda ingin menggantinya
- Klik Yes
- Anda kembali ke dokumen Anda, dan perekam ditampilkan
- Sekarang Anda dapat mencoba lagi
- Jika ada yang salah lagi, ulangi petunjuk ini
Jika ada yang tidak beres, kini Anda akan memiliki makro. Jadi bagaimana Anda mendapatkan hal itu? Untuk menggunakan makro baru Anda, lakukan hal berikut
- Ketik dalam beberapa teks baru dan Sorot itu
- Klik Tools dari menu bar
- Dari menu drop-down, klik Makro
- Dari sub menu yang muncul, klik Macro
- Kotak dialog Macro muncul:
Pilih Makro yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Run di bagian kanan atas kotak dialog. Seperti yang Anda lihat, makro kita buat dalam daftar, dan sudah disorot. Ketika tombol Run diklik, kotak dialog akan hilang, dan teks yang disorot akan berubah menjadi Arial, Bold 16 poin.
Anda mungkin berpendapat bahwa dengan mengklik Tools>> Macros Makro, dan kemudian mengutak-atik tentang dengan kotak dialog tidak persis jalan pintas. Tentunya itu hanya sebagai mudah untuk klik Format> Font, dan membuat perubahan dari sana? 
0 comments:
Post a Comment