Tips : Teknik Untuk Mengecek Kebenaran Rumus

Posted by

Kadang-kadang, untuk rumus yang sangat panjang, kita susah mengerti sebenarnya apa yang dilakukan oleh rumus tersebut. Ini terlepas dari kita sendiri atau orang lain yang menulis rumus itu.
Kita bisa saja salah dalam menuliskan rumus, yang sering terjadi adalah dimana kita ingin Excel menghitung A, tetapi Excel menghitung B. Ini lebih sering karena kesalahan peletakan kurung buka dan kurung tutup, peletakan hirarki operator (+-*/) dan sebagainya
Ada 3 cara bantuan untuk menganalisis apakah rumus kita benar-benar bekerja seperti yang kita inginkan

1. Menggunakan Evaluate Formula di tab Formula / Formula Auditing / Evaluate Formula

Dengan fasilitas Evaluate formula  ini, kita bisa mengevaluasi hasil dari rumus kita secara langkah demi langkah.
Untuk lebih jelasnya penggunaan evaluate formula, silahkan baca posting berikut ini

2. Tekan F9 untuk Evaluate formula on-the-fly

Kita bisa langsung mengetahui hasil perhitungan rumus di sebuah sel, dengan mem-blok sebagian rumus yang ingin dievaluasi, kemudian menekan F9.
Contoh :
Kita mempunyai rumus =(A2*3)+5*A3
Kalau ingin mengetahui berapa hasil (A2*3) saja, maka blok rumus yang ada didalam kurung, kemudian tekan F9, maka kurung akan berubah menjadi Angka
Namun setelah berubah menjadi angka, jangan anda Enter, agar hasil perhitungan ini tidak menggantikan formula kita.
evaluate-formula-on-the-fly

3. Mengatur tampilan rumus yang panjang dengan Alt+Enter

Kalau kita punya rumus yang panjang dengan menggunakan IF misalnya, kadang kita sering kerepotan mengerti apa sebenarnya maksud dari rumus tersebut.
Agar memudahkan kita dalam membaca rumus yang panjang, kita bisa pecah rumus panjang tersebut kedalam beberapa baris. Gunakan Alt+Enter untuk memecah rumusnya.
memecah-rumus-panjang
dengan tampilan seperti dibawah ini, rumus akan lebih mudah dibaca
rumus-lebih-mudah-dibaca

Catatan:

ALT+ENTER bisa diletakkan dimana saja didalam rumus, tanpa merusak arti rumus itu sendiri
Anda bisa menggunakan ALT + ENTER ini untuk menyembunyikan rumus, yaitu dengan memberi baris baru sebelum tanda =, sehingga kalau dilihat sekilas, sel kelihatannya kosong

Source : http://harisaryono.com/2012/09/tips-teknik-untuk-mengecek-kebenaran-rumus/


DR.CB
MS. Office TutorialUpdated at : March 30, 2013

0 comments:

Post a Comment